Schatten-KI
Ihre Mitarbeiter nutzen längst KI.
Die Frage ist nur, wo Ihre Kundendaten landen.
Ein Verbot hilft selten, dafür ist KI zu praktisch. Besser ist eine KI, die Sie erlauben können: auf Ihrem eigenen Server, mit einem Wächter, der vor dem Absenden hinschaut.
Schutzschild für Ihren Betrieb. Sichere KI für Ihr Team.
So funktioniert es
Vier Schritte, bevor eine Antwort kommt
- 1
Ihr Mitarbeiter fragt
Im Autopilot statt im kostenlosen Chat, in Alltagssprache oder per Diktat.
- 2
Der Wächter prüft
Noch auf Ihrem Server, ohne KI: Er erkennt typische persönliche Daten wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen, IBANs und Namen aus Ihrem Adressbuch.
- 3
Hinweis oder Stopp
Je nach Einstellung geht die Frage mit Hinweis nur an die KI in der EU, oder heikle Angaben wie Kontonummern und Gesundheitsdaten werden gestoppt.
- 4
Die KI antwortet
Aus Ihren eigenen Unterlagen, über einen EU-Anbieter mit Vertrag. Kein Training mit Ihren Daten.
Der Schutz
Was Ihr Betrieb bekommt
Prüfung vor dem Absenden
Erkennt typische persönliche Daten, bevor eine Frage Ihren Server verlässt.
Strenger für Praxen und Kanzleien
Gesundheitsangaben zu einer Person werden bei Berufsgeheimnisträgern immer gestoppt.
Nur KI-Dienste in der EU
Für Ihre Daten kein Anbieter außerhalb der EU.
Nachweis ohne Überwachung
Protokolliert wird, dass geprüft wurde, aber ohne Namen des Mitarbeiters und ohne den Text der Frage.
Persönliche Einweisung beim Start
Was die KI kann, wo sie irrt, welche Daten tabu sind. Das unterstützt Ihre Maßnahmen zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung.
Klare Grenzen
Die KI liest, sortiert und entwirft. Senden, buchen, bezahlen und löschen entscheiden Sie.
Ehrlich gesagt
Was der Wächter nicht kann
Eine automatische Prüfung findet typische Angaben, nicht jede. Und auf das private Handy Ihrer Mitarbeiter hat keine Software Zugriff. Der Wächter ist deshalb ein Teil des Schutzes, zusammen mit einer klaren Regel für Ihr Team und einer kurzen Einweisung. Wo Ihre Daten liegen und was Sie schriftlich bekommen, steht auf der Seite Sicherheit & DSGVO.
Häufige Fragen
Fragen zum Schutzschild
Findet der Wächter wirklich alle persönlichen Daten?
Nein, und das behaupten wir auch nicht. Er erkennt typische Angaben wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen, IBANs und die Namen aus Ihrem Adressbuch. Ungewöhnlich formulierte Angaben kann eine automatische Prüfung übersehen. Deshalb gehören eine klare Regel und eine kurze Einweisung dazu.
Verhindert der Autopilot, dass jemand ChatGPT auf dem Handy nutzt?
Nein. Auf private Geräte hat keine Software Zugriff. Der Autopilot macht es aber leicht, das Richtige zu tun: Eine erlaubte KI, die den Betrieb kennt, ist bequemer als heimliches Kopieren.
Sehe ich als Chef, wer was gefragt hat?
Nein. Das Protokoll enthält weder Namen noch Fragetexte. Es dient dem Nachweis, dass geprüft wurde, nicht der Kontrolle Ihrer Mitarbeiter.
Kann ich einstellen, wie streng der Wächter ist?
Ja. Standard ist der Hinweis: Die Frage geht weiter, aber nur an die KI in der EU. In der strengen Einstellung werden heikle Angaben wie Kontonummern, Geburtsdaten oder Gesundheitsangaben gestoppt.
Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Mehr zu kostenlosen KI-Chats im Büro: Was passiert, wenn Mitarbeiter Kundendaten hineinkopieren.
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Geben Sie Ihrem Team eine KI, die Sie erlauben können
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