Das Versprechen
Ihre Daten. Ihr Server. Deutschland.
Bergmann Autopilot automatisiert Ihre Belege, Dokumente und Büroabläufe — und zwar so, dass Ihre Firmendaten Ihre Firmendaten bleiben. Diese Seite sagt, wo sie liegen, wer sie verarbeitet und was Sie dazu schriftlich bekommen.
Ihr eigener Server — nicht „die Cloud“
Sie erhalten eine eigene, nur für Ihren Betrieb reservierte Server-Instanz in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner, ISO 27001). Ihre Belege liegen nicht in einem Sammelbecken mit tausenden anderen Firmen. An Ihrer vorhandenen Technik ändert sich nichts: kein Eingriff in Ihre Rechner, kein Server bei Ihnen im Haus.
Daten bleiben in Deutschland und der EU
Die gesamte Kernleistung läuft in Rechenzentren in Deutschland und der EU. Ihr Server steht in Deutschland, die KI-Verarbeitung läuft auf Ihrer Instanz oder bei europäischen Anbietern mit Auftragsverarbeitungsvertrag, der Mailversand in Frankreich. Kein Datenstandort außerhalb der EU. Die vollständige Dienstleisterliste mit Sitz und Datenstandort bekommen Sie schriftlich.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre Rechnungen, Verträge und Kundendaten werden von keinem KI-Modell zum Lernen verwendet. Vertraglich zugesichert — von uns und von jedem eingesetzten Dienstleister — und technisch erzwungen.
Transparenz
So arbeitet die KI bei Bergmann Autopilot
Der Autopilot ist kein Blindflug. Sie behalten das Steuer — das ist nicht nur ein Werbesatz, sondern steht wortgleich im KI-Transparenzblatt und im AV-Vertrag.
- Was die KI tut
- Belege lesen (Texterkennung), Dokumente einer Kategorie und Ablage zuordnen, Fragen zu Ihren Firmendaten beantworten.
- Zuerst Regeln, dann KI
- Wo eine eindeutige Regel greift, entscheidet das System ohne KI. KI kommt nur zum Einsatz, wo eine Regel nicht ausreicht.
- Wo sie arbeitet
- Auf Ihrem Server oder bei EU-Anbietern mit Vertrag — nachweisbar. An KI-Dienste geht nur, was für die jeweilige Aufgabe nötig ist.
- Wer kontrolliert
- Sie. Unsichere Zuordnungen unterliegen einem Konfidenz-Schwellwert und landen zur Prüfung bei Ihnen. Buchhalterisch relevante Vorgänge werden nicht ungeprüft final verarbeitet.
- Was dokumentiert wird
- Jeder KI-Aufruf wird protokolliert: welches Modell, an welchem Ort, auf Basis welcher Dokumente. Auf Nachfrage jederzeit belegbar.
Das Datenschutz-Paket
Was Sie schriftlich bekommen
Anwaltlich geprüft, ab Tag 1 der Testphase — nicht selbst zusammengeschrieben.
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)
Die Vereinbarung, die Ihr Steuerberater und jeder Prüfer sehen wollen. Anwaltlich geprüft.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Übersicht der Schutzmaßnahmen — Zugriff, Verschlüsselung, Sicherungen, Wiederherstellung.
Subunternehmerliste
Jeder eingesetzte Dienstleister mit Sitz und Datenstandort.
KI-Transparenzblatt
Wofür KI eingesetzt wird, wo sie arbeitet und wie der Mensch das Steuer behält — vorbereitet auf die Transparenzpflichten der EU-KI-Verordnung.
Vorausgefülltes Verarbeitungsverzeichnis
Für Ihre eigene DSGVO-Dokumentation. Sie übernehmen es, statt es selbst zu schreiben.
Zusatzvereinbarung für Berufsgeheimnisträger (§ 203 StGB)
Für Praxen, Kanzleien und Steuerberater — mit technisch erzwungenen, strengeren Grenzen.
Export-Garantie
Bei Vertragsende erhalten Sie alle Daten vollständig zurück: Ihre Dokumente in Ihrer Ordnerstruktur, in offenen Formaten, kostenfrei.
Warum das für Ihren Betrieb wichtig ist
- E-Rechnungspflicht und GoBD verlangen ohnehin digitale, geordnete Prozesse — der Autopilot liefert die technische Grundlage dafür gleich mit.
- Ihre Kunden vertrauen Ihnen ihre Daten an. Auf Nachfrage antworten Sie in einem Satz: „Eigener Server in Deutschland, Datenverarbeitung nur in der EU, vertraglich geregelt.“
- Seit August 2026 gelten EU-Transparenzpflichten für den KI-Einsatz. Das KI-Transparenzblatt ist darauf vorbereitet — Sie müssen sich um nichts kümmern.
Häufige Fragen
Fragen zu Datenschutz und Sicherheit
Welche Daten werden verarbeitet und wo?
Verarbeitet werden die Belege, Dokumente, Termine und Kontakte, die Sie dem System übergeben — per Scan, E-Mail oder Datei. Ihre Daten liegen auf einer eigenen Instanz nur für Ihren Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner, ISO 27001). Die KI-Verarbeitung läuft auf Ihrer Instanz oder bei europäischen Anbietern mit Auftragsverarbeitungsvertrag; der Mailversand läuft in Frankreich. Kein Datenstandort außerhalb der EU. Die vollständige Dienstleisterliste mit Sitz und Datenstandort erhalten Sie schriftlich.
Wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereitgestellt?
Ja. Sie erhalten einen anwaltlich geprüften Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, eine Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM), die Subunternehmerliste, ein KI-Transparenzblatt und ein vorausgefülltes Verarbeitungsverzeichnis für Ihre eigene DSGVO-Dokumentation. Für Praxen, Kanzleien und Steuerberater gibt es zusätzlich eine Zusatzvereinbarung für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB.
Werden meine Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Ihre Rechnungen, Verträge und Kundendaten werden von keinem KI-Modell zum Lernen verwendet. Das ist vertraglich zugesichert — von uns und von jedem eingesetzten Dienstleister — und technisch erzwungen. Jeder KI-Aufruf wird protokolliert: welches Modell, an welchem Ort und auf Basis welcher Dokumente.
Bucht das System selbstständig in meiner Buchhaltung?
Nein. Erkannte Belege werden an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben, gebucht wird nichts ohne Sie. Automatische Zuordnungen unterliegen einem Konfidenz-Schwellwert: Unsichere Fälle landen zur Prüfung bei Ihnen, mit einem Klick korrigiert und fürs nächste Mal gelernt. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung statt.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Bei Vertragsende erhalten Sie alle Daten vollständig und kostenfrei zurück — Ihre Dokumente in Ihrer Ordnerstruktur, in offenen Formaten. Diese Export-Garantie ist Teil des Vertrags. Kein Anbieter-Gefängnis.
Wie der Einstieg abläuft und was er kostet, steht auf der Seite Testphase. Die Datenschutzerklärung dieser Webseite finden Sie unter Datenschutz.
Vollständige Dienstleisterliste gewünscht?
Bekommen Sie schriftlich — zusammen mit AV-Vertrag, TOM und KI-Transparenzblatt. Unverbindlich anfragen, wir melden uns binnen 24 Stunden.
Unverbindlich anfragen →