Für Praxis
Der Büro-Assistent für Praxen
Die Sprechstunde ist voll, die Praxisverwaltung wartet bis nach der letzten Patientin: Laborrechnungen, Dentalhandel, Geräte-Wartungsverträge, Fortbildungspost. Der Autopilot übernimmt die Verwaltung der Praxis — und bleibt bewusst außerhalb der Patientenakte.
Der Alltag
Kennen Sie das?
Rechnungen von Labor, Depot und Lieferanten
Kommen per Mail und Post, müssen benannt, geprüft und an die Buchhaltung weitergegeben werden — oft erst am Wochenende.
Geräte- und Wartungsverträge
Wann läuft die Wartung aus, was wurde zugesichert? Die Antwort steht in einem Ordner im Keller.
Terminpost
Fortbildungen, Kammer, Begehungen, Prüftermine für Geräte: der Termin steht im Brief, nicht im Kalender.
Rückrufe außerhalb der Sprechzeiten
Lieferanten, Handwerker, Behörden rufen an, wenn das Team am Stuhl steht.
Verfügbar
Das übernimmt der Autopilot in Ihrem Betrieb
Alles hier ist heute verfügbar und läuft täglich im Einsatz. Unsichere Fälle landen zur Prüfung bei Ihnen — die letzte Entscheidung treffen immer Sie.
Rechnungen erkannt und abgelegt
Labor-, Depot- und Lieferantenrechnungen per Scan oder direkt an Ihre Rechnungsadresse — gelesen, benannt, aufbewahrungsgerecht abgelegt und an Ihre Buchhaltung übergeben. Gebucht wird nichts ohne Sie.
Verträge und Unterlagen auf Zuruf
„Was steht im Wartungsvertrag für das Röntgengerät?“ — fragen in Alltagssprache, Antwort aus Ihren eigenen Unterlagen. Was dort nicht steht, erfindet der Assistent nicht.
Terminbrief in den Kalender
Terminankündigungen in der Post werden erkannt und stehen mit Erinnerung im Praxiskalender.
Offene Posten im Blick
Überfällige Forderungen mit Ampelfarben auf der Startseite, automatisch aus Ihrer Buchhaltung.
Briefe und E-Mails entwerfen
Nachfrage beim Depot, Antwort an die Kammer, Erinnerung an den Gerätehersteller — Entwurf mit Praxis-Briefkopf, Datum und Empfänger aus dem Adressbuch.
Praxiswissen festhalten
Erfahrungswissen zu Abläufen, Lieferanten und Geräten per Sprachnotiz einwerfen — wird aufbereitet und erst nach Ihrer Freigabe Teil des Praxiswissens.
Was noch kommt — ehrlich gekennzeichnet
- 🔧 in EntwicklungTelefon-Assistentin für Anrufe außerhalb der Sprechzeiten von Lieferanten, Handwerkern und Behörden — jedes Anliegen wartet im Dashboard.
- 🗺️ geplantFristen-Navigator: erkennt Fristen in Verträgen und Behördenpost und erinnert rechtzeitig.
Geplantes ist nicht zugesichert. Was auf dieser Seite als verfügbar steht, ist verfügbar.
Datenschutz
Praxisverwaltung ja, Patientenakte nein
Der Autopilot arbeitet mit den Unterlagen der Praxisverwaltung — Rechnungen, Verträge, Terminpost, Praxiswissen. Patientendaten bleiben in Ihrem Praxisverwaltungssystem. Für Berufsgeheimnisträger gibt es einen eigenen Modus mit technisch erzwungenen, strengeren Grenzen und eine Zusatzvereinbarung nach § 203 StGB — anwaltlich geprüft, ab Tag 1 dabei.
Alles zu Sicherheit & DSGVO →Häufige Fragen
Fragen aus Praxen
Kommt der Autopilot mit Patientendaten in Berührung?
Nein, nicht in der heutigen Fassung. Bergmann Autopilot übernimmt die Praxisverwaltung: Labor- und Lieferantenrechnungen, Verträge, Terminpost, Praxiswissen. Patientendaten bleiben in Ihrem Praxisverwaltungssystem. Für Berufsgeheimnisträger gibt es zusätzlich einen eigenen Modus mit strengeren, technisch erzwungenen Grenzen und eine Zusatzvereinbarung nach § 203 StGB.
Welche Unterlagen bekomme ich für meine Praxis-Dokumentation?
Einen anwaltlich geprüften Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, die Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Subunternehmerliste, ein KI-Transparenzblatt, ein vorausgefülltes Verarbeitungsverzeichnis und die Zusatzvereinbarung für Berufsgeheimnisträger. Ihr Datenschutzbeauftragter bekommt alles schriftlich.
Wo liegen die Daten der Praxis?
Auf einer eigenen Instanz nur für Ihre Praxis in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner, ISO 27001). Die KI-Verarbeitung läuft auf dieser Instanz oder bei europäischen Anbietern mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Kein Datenstandort außerhalb der EU, kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten.
Wie der Einstieg abläuft und was er kostet: Testphase. Alle Fragen auf einen Blick: Startseite.
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