Für Kanzlei
Der Büro-Assistent für Kanzleien
Die Mandate laufen in der Kanzleisoftware — aber die Kanzlei selbst hat auch Belege, Verträge, Post und Rückrufe. Genau dort setzt der Autopilot an: bei der Organisation der Kanzlei, nicht in der Mandatsakte.
Der Alltag
Kennen Sie das?
Die eigenen Belege der Kanzlei
Fachliteratur, Software-Lizenzen, Miete, Fortbildung: Belege kommen auf allen Wegen und wollen in die eigene Buchhaltung.
Verträge mit Dienstleistern
IT, Datenbanken, Reinigung, Versicherungen: was wurde vereinbart, wann ist kündbar? Die Antwort steckt in einem Ordner.
Post, die nicht zum Mandat gehört
Kammer, Versorgungswerk, Berufshaftpflicht, Fortbildungstermine — sortieren, ablegen, Termin eintragen.
Rückrufe während der Besprechung
Dienstleister und Behörden rufen an, wenn Sie beim Mandanten sitzen.
Verfügbar
Das übernimmt der Autopilot in Ihrem Betrieb
Alles hier ist heute verfügbar und läuft täglich im Einsatz. Unsichere Fälle landen zur Prüfung bei Ihnen — die letzte Entscheidung treffen immer Sie.
Kanzleibelege erkannt und abgelegt
Scannen oder an die Rechnungsadresse schicken — gelesen, benannt, aufbewahrungsgerecht abgelegt und an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben. Sie prüfen und entscheiden.
Verträge und Unterlagen auf Zuruf
„Welche Kündigungsfrist hat der IT-Vertrag?“ — fragen in Alltagssprache, Antwort aus Ihren Unterlagen. Was dort nicht steht, erfindet der Assistent nicht.
Terminbrief in den Kalender
Terminankündigungen in der Kanzleipost werden erkannt und stehen mit Erinnerung im Kalender.
Offene Posten im Blick
Überfällige Honorarforderungen mit Ampelfarben auf der Startseite, automatisch aus Ihrer Buchhaltung.
Briefe und E-Mails entwerfen
Schreiben an Dienstleister, Kammer oder Vermieter — Entwurf mit Kanzlei-Briefkopf, Datum und Empfänger aus dem Adressbuch.
Kanzleiwissen festhalten
Interne Abläufe und Erfahrungswissen per Sprachnotiz einwerfen — aufbereitet, erst nach Ihrer Freigabe Teil des Kanzleiwissens.
Was noch kommt — ehrlich gekennzeichnet
- 🔧 in EntwicklungTelefon-Assistentin für Anrufe von Dienstleistern und Behörden während Besprechungen — jedes Anliegen wartet im Dashboard.
- 🗺️ geplantFristen-Navigator: erkennt Fristen in Verträgen und Behördenpost der Kanzlei und erinnert rechtzeitig. Kein Ersatz für Ihren Fristenkalender in der Mandatsbearbeitung.
Geplantes ist nicht zugesichert. Was auf dieser Seite als verfügbar steht, ist verfügbar.
Datenschutz
Kanzleiorganisation ja, Mandatsakte nein
Der Autopilot arbeitet mit den Unterlagen der Kanzlei selbst — eigene Belege, Verträge, Post, Kanzleiwissen. Mandatsakten bleiben in Ihrer Kanzleisoftware. Für Berufsgeheimnisträger gibt es einen eigenen Modus mit technisch erzwungenen, strengeren Grenzen und eine Zusatzvereinbarung nach § 203 StGB — anwaltlich geprüft.
Alles zu Sicherheit & DSGVO →Häufige Fragen
Fragen aus Kanzleien
Kommt der Autopilot mit Mandantendaten in Berührung?
Nicht in der heutigen Fassung. Bergmann Autopilot übernimmt die Organisation der Kanzlei: eigene Belege, Verträge mit Dienstleistern, Kanzleipost, internes Wissen. Mandatsakten bleiben in Ihrer Kanzleisoftware. Für Berufsgeheimnisträger gibt es einen eigenen Modus mit strengeren, technisch erzwungenen Grenzen und eine Zusatzvereinbarung nach § 203 StGB.
Wo stehen die Daten und wer verarbeitet sie?
Auf einer eigenen Instanz nur für Ihre Kanzlei in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner, ISO 27001). KI-Verarbeitung auf dieser Instanz oder bei europäischen Anbietern mit Auftragsverarbeitungsvertrag, kein Datenstandort außerhalb der EU, kein Training mit Ihren Daten. Die vollständige Subunternehmerliste erhalten Sie schriftlich — zusammen mit AV-Vertrag, TOM und KI-Transparenzblatt.
Kann ich den Autopilot auch meinen Mandanten empfehlen?
Ja. Viele Mandanten aus Handwerk und Dienstleistung liefern ihre Belege als Schuhkarton. Mit Bergmann Autopilot kommen Belege sortiert, benannt und digital in Ihre Kanzlei, weil der Autopilot sie an jede Buchhaltungssoftware übergibt, die Belege per E-Mail annimmt. Für Empfehlungen gibt es ein Empfehlungsprogramm; Details im Gespräch.
Wie der Einstieg abläuft und was er kostet: Testphase. Alle Fragen auf einen Blick: Startseite.
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