Für Handwerk
Der Büro-Assistent für Handwerksbetriebe
Der Tag gehört der Baustelle, der Abend dem Papierkram: Belege aus dem Handschuhfach, Terminpost vom Schornsteinfeger, Rückrufe auf Zetteln. Der Autopilot übernimmt das Sortieren, Ablegen und Erinnern — Sie entscheiden, was gebucht wird.
Der Alltag
Kennen Sie das?
Belege im Handschuhfach
Baumarkt, Großhandel, Tankstelle — die Quittungen sammeln sich im Auto und kommen gestapelt zum Steuertermin.
Lieferantenrechnungen per Mail und Post
Rechnungen kommen auf drei Wegen und müssen von Hand benannt, abgelegt und an die Buchhaltung weitergegeben werden.
Terminpost
Prüftermine, Kammerveranstaltungen, Wartungen: der Termin steht im Brief, aber nicht im Kalender.
Rückrufe auf Zetteln
Kunden rufen an, wenn Sie auf der Leiter stehen. Manche Zettel gehen verloren — und damit der Auftrag.
Verfügbar
Das übernimmt der Autopilot in Ihrem Betrieb
Alles hier ist heute verfügbar und läuft täglich im Einsatz. Unsichere Fälle landen zur Prüfung bei Ihnen — die letzte Entscheidung treffen immer Sie.
Belege scannen, fertig
Quittung mit dem Handy fotografieren — der Autopilot liest, erkennt, benennt und legt ab. Der Beleg geht an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater, Sie prüfen und bestätigen.
Rechnungsadresse für Lieferanten
Lieferanten schicken Rechnungen direkt an Ihre Rechnungsadresse. Sie landen erkannt und sortiert im System, ohne dass Sie etwas weiterleiten müssen.
Terminbrief in den Kalender
Terminankündigungen in der Post werden erkannt und stehen mit Erinnerung im Kalender.
„Was steht im Vertrag mit …?“
Wartungsverträge, Lieferkonditionen, Gewährleistungsfristen: fragen statt suchen, in ganz normalen Worten — auch per Sprache vom Handy.
Offene Posten im Blick
Wer schuldet Ihnen Geld? Überfällige Rechnungen mit Ampelfarben auf der Startseite, automatisch aus Ihrer Buchhaltung.
Briefe und E-Mails entwerfen
Mahnung, Terminbestätigung, Nachfrage beim Lieferanten — Entwurf mit Briefkopf, Datum und Empfänger aus dem Adressbuch.
Was noch kommt — ehrlich gekennzeichnet
- 🔧 in EntwicklungTelefon-Assistentin: nimmt Anrufe an, wenn Sie auf der Baustelle sind, und legt jedes Anliegen als Aufgabe im Dashboard ab.
- 🗺️ geplantAngebots-Autopilot: Foto von der Baustelle und drei Sätze Sprachnotiz, daraus ein Angebotsentwurf mit Positionen aus Ihrer Preishistorie. Der Meister prüft und schickt ab.
Geplantes ist nicht zugesichert. Was auf dieser Seite als verfügbar steht, ist verfügbar.
Datenschutz
Ihre Kunden- und Lieferantendaten bleiben in Deutschland
Eigener Server im deutschen Rechenzentrum, KI-Verarbeitung nur in der EU, kein Training mit Ihren Daten. AV-Vertrag und Datenschutz-Paket liegen ab Tag 1 bei — falls ein Auftraggeber danach fragt.
Alles zu Sicherheit & DSGVO →Häufige Fragen
Fragen aus dem Handwerk
Funktioniert der Autopilot mit meiner Buchhaltungssoftware oder meinem Steuerberater?
Ja. Bergmann Autopilot übergibt erkannte Belege an jede Buchhaltungssoftware, die Belege per E-Mail entgegennimmt — das ist bei den gängigen Lösungen der Fall. Ihr Steuerberater arbeitet weiter wie gewohnt und bekommt die Belege sortiert und benannt statt als Schuhkarton.
Ich bin den ganzen Tag unterwegs. Brauche ich einen Büro-PC?
Nein. Belege fotografieren Sie mit dem Handy, das Dashboard läuft im Browser am Handy, Tablet oder Rechner. Fragen an den Betrieb können Sie auch per Sprache stellen. Nichts zu installieren, kein Server im Haus.
Was kostet das für einen kleinen Handwerksbetrieb?
Die Test- und Einrichtungsphase kostet 100 € pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer für drei Monate und ist täglich kündbar mit taggenauer Erstattung. Darin sind eigener Server, Software, Buchhaltungs-Anbindung und die Einrichtung auf Ihren Betrieb enthalten. Danach keine Vertragsbindung; die Preisliste für den regulären Betrieb erhalten Sie schriftlich im Erstgespräch.
Wie der Einstieg abläuft und was er kostet: Testphase. Alle Fragen auf einen Blick: Startseite.
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