Schön, dass du da bist.
Jeden Abend dasselbe: Belege sortieren, Rückrufe abarbeiten, Termine nachtragen. Der Autopilot übernimmt das — auf Ihrem eigenen Server, in Deutschland.
Damit der Feierabend wieder Ihnen gehört.
Bergmann Autopilot
Der digitale Büro-Assistent
Kein Papierkram mehr
nach Feierabend.
Belege, Dokumente, Termine — automatisch. Auf Ihrem eigenen Server in Deutschland. Für Handwerksbetriebe, Praxen und Dienstleister, deren Abend nicht dem Büro gehören soll.
Je nach Betrieb übernimmt der Autopilot die Büroarbeit von ein bis zwei Arbeitsplätzen — ohne Krankheitstage, ohne Urlaub, ohne Einarbeitung.
DSGVO-konformDeutscher ServerKeine Vertragsbindung
BABERGMANN AUTOPILOT
GUTEN MORGEN
Schön, dass du da bist.
Was wollen wir heute gemeinsam lösen?
OFFENE POSTEN
Alles beglichen 👍
Keine überfälligen Rechnungen.
BEREICHE
Buchhaltung
alles beglichen
Termine
Kalender öffnen ↗
Wissen
Nachschlagen & fragen
Telefon
nichts offen
Schreiben
Briefe & E-Mails
Dokumente
Ordner & Regeln
Frag deinen Betrieb …↑
Der Alltag
Kennen Sie das?
Der Feierabend gehört dem Papierkram
Die Arbeit ist getan — aber auf dem Schreibtisch wartet der Stapel: Belege sortieren, abheften, nachtragen. Abends, am Wochenende, vor dem Steuertermin. Und die Familie wartet im Nebenzimmer.
Das Telefon klingelt, wenn Sie nicht rangehen können
Auf der Baustelle, in der Behandlung, beim Kunden. Am Abend liegt eine lange Liste mit Rückrufen da — und mancher Zettel geht verloren. Mit ihm der Auftrag.
Suchen statt Finden
„Wo ist der Vertrag von letztem Jahr?“ Ordner auf, Ordner zu, Stapel durchblättern. Zehn Minuten weg — und das mehrmals pro Woche.
Alles steckt in Ihrem Kopf
Preise, Abläufe, Absprachen, Sonderfälle — Ihr Betrieb funktioniert, weil SIE sich erinnern. Aber was passiert, wenn Sie ausfallen? Und wer soll den Betrieb einmal übernehmen, wenn das Wichtigste nirgends steht?
Stellen Sie sich stattdessen vor: Sie scannen das Dokument, die Rechnung, den Terminzettel — den Rest erledigt Ihr Autopilot. Sortiert, abgelegt, im Kalender, in der Buchhaltung. Und wenn Sie etwas wissen wollen, fragen Sie Ihren Betrieb einfach — in ganz normalen Worten.
Der Unterschied
Ohne Autopilot — mit Autopilot
Belege stapeln sich bis zum Steuertermin
Scannen — erfasst, benannt, abgelegt, an die Buchhaltung übergeben
Rückrufe auf Zetteln, manche gehen verloren
Jeder Anruf wird notiert und wartet als Aufgabe im Dashboard
Termine von Hand aus der Post in den Kalender
Terminbrief scannen — der Termin steht im Kalender, mit Erinnerung
Zehn Minuten suchen: „Wo ist der Vertrag?“
Fragen statt suchen: „Was steht im Vertrag mit …?“ — Antwort in Sekunden
Büroabend nach Feierabend, Papierkram am Wochenende
Der Abend gehört wieder Ihnen — der Autopilot arbeitet nachts weiter
Ihr Überblick
So sieht Ihr Betrieb morgens aus
Ein Blick genügt: Was ist offen, was steht an, was können Sie fragen. Kein Menü-Dschungel, keine Schulung — die Kacheln zeigen, was Sie gebucht haben.
dashboard.ihr-unternehmen.de
BABERGMANN AUTOPILOT
GUTEN MORGEN
Schön, dass du da bist.
Was wollen wir heute gemeinsam lösen?
OFFENE POSTEN
Alles beglichen 👍
Keine überfälligen Rechnungen.
BEREICHE
Buchhaltung
alles beglichen
Termine
Kalender öffnen ↗
Wissen
Nachschlagen & fragen
Telefon
nichts offen
Schreiben
Briefe & E-Mails
Dokumente
Ordner & Regeln
Frag deinen Betrieb …↑
Am Handy, am Tablet, am Rechner — nichts zu installieren.
Die Bausteine
Das übernimmt Ihr Autopilot
Sie starten mit dem Kern und schalten dazu, was Ihr Betrieb braucht — Stück für Stück, in Ihrem Tempo.
Der Kern
Belege, Dokumente & offene Posten
Scannen oder mailen — der Autopilot liest, erkennt, benennt und legt ab. Belege fließen in Ihre Buchhaltungssoftware, offene Posten stehen mit Ampelfarben im Dashboard. Geschäftlich und privat sauber getrennt.
Damit starten alle — der Rest ist zuschaltbar
Termine
Terminbrief oder Aushang scannen — der Termin steht im Kalender, mit Erinnerung.
Telefon & Rückrufe
Ein Assistent nimmt ab, wenn Sie nicht können — jedes Anliegen wartet im Dashboard.
Schreiben
Briefe und E-Mails entwerfen lassen — mit Briefkopf, Datum und Empfänger aus dem Adressbuch.
„Frag deinen Betrieb“
Zahlen, Dokumente und Firmenwissen in Alltagssprache abfragen — auch per Sprache.
Wo wir stehen
Ehrlich statt Schaufenster
Der Autopilot ist jung. Er läuft täglich im eigenen Betrieb und beim ersten Kunden — kein Prototyp, aber auch keine Software mit tausend Referenzen. Erfundene Kundenstimmen finden Sie hier deshalb nicht.
Was Sie stattdessen bekommen: Sie sprechen mit dem Menschen, der das System gebaut hat und betreibt. Was auf dieser Seite als verfügbar steht, ist verfügbar — und was in Entwicklung ist, steht als in Entwicklung da.
Anwaltlich geprüft
AV-Vertrag, TOM, Subunternehmerliste und KI-Transparenzblatt — nicht selbst zusammengeschrieben.
Täglich im Einsatz
Dieselbe Software, die Sie bekommen, macht die Büroarbeit im eigenen Betrieb.
Wiederherstellung geprobt
Sicherungen laufen täglich — und das Zurückholen wurde wirklich getestet, nicht nur behauptet.
Der Weg
So einfach ist es
- 1
Scannen oder mailen
Scannen Sie das Dokument oder die Rechnung — oder lassen Sie Rechnungen gleich an Ihre Rechnungsadresse schicken. Mehr müssen Sie nicht tun.
- 2
Der Autopilot sortiert
Das System liest, erkennt und legt ab. Unsichere Fälle landen zur Prüfung bei Ihnen — mit einem Klick korrigiert, fürs nächste Mal gelernt.
- 3
Sie entscheiden
Die Buchhaltung ist erledigt, Termine stehen im Kalender. Die letzte Entscheidung treffen immer Sie.
Das Versprechen
Ihre Daten. Ihr Server. Deutschland.
Eigener Server in Deutschland
Eine eigene Instanz nur für Ihren Betrieb, in einem deutschen Rechenzentrum — kein Sammelbecken mit tausenden anderen Firmen. An Ihrer vorhandenen Technik ändert sich nichts.
Daten bleiben in der EU
Die gesamte Kernleistung läuft in Deutschland und der EU — auch die KI-Verarbeitung. Vollständige Dienstleisterliste? Bekommen Sie schriftlich.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Vertraglich zugesichert und technisch erzwungen — von uns und von jedem eingesetzten Dienstleister. Anwaltlich geprüftes DSGVO-Paket ab Tag 1.
Der Selbsttest
Wie viel Zeit können Sie einsparen?
16 kurze Fragen, 3 Minuten — Sie sehen sofort, wie viele Stunden und wie viel Geld pro Woche unbezahlt im Büro stecken. Kostenlos und unverbindlich.
Zum KI-Ready-Check →Alle Funktionen im Detail →
Ehrlich gekennzeichnet, was verfügbar, in Entwicklung und geplant ist.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung →
So sieht die tägliche Arbeit mit dem Autopilot wirklich aus.
Häufige Fragen
Was Interessenten uns fragen
Kurz und ehrlich beantwortet. Ausführlicher auf den Seiten Testphase und Sicherheit & DSGVO.
Was ist Bergmann Autopilot?
Bergmann Autopilot ist ein digitaler Büro-Assistent für Handwerksbetriebe, Praxen, Kanzleien und Dienstleister. Belege, Dokumente, Termine, Rückrufe und Firmenwissen werden automatisch erfasst, sortiert und abgelegt — auf einem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum. Die letzte Entscheidung treffen immer Sie: Unsichere Fälle landen zur Prüfung bei Ihnen, gebucht wird nichts ohne Sie.
Wie läuft die Testphase ab?
Sie fragen unverbindlich an, wir melden uns binnen 24 Stunden. Dann richten wir Ihren eigenen Server im deutschen Rechenzentrum ein, verbinden Ihre Buchhaltungssoftware und passen Ordnerstruktur und Regeln auf Ihren Betrieb an. Die Test- und Einrichtungsphase dauert drei Monate und kostet 100 € pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Sie ist täglich kündbar mit taggenauer Erstattung. Danach gibt es keine Vertragsbindung: jederzeit zum Monatsende kündbar, eine formlose E-Mail genügt.
Was kostet Bergmann Autopilot nach der Testphase?
Nach der dreimonatigen Testphase wählen Sie zwischen drei Varianten der monatlichen Servicepauschale. Betrieb, Hosting, Wartung, Sicherungen, Weiterentwicklung und persönlicher Support sind in jeder Variante enthalten. Für die reguläre Pauschale gilt eine Preisgarantie von zwölf Monaten. Die aktuelle Preisliste erhalten Sie schriftlich im Erstgespräch.
Welche Daten werden verarbeitet und wo?
Verarbeitet werden die Belege, Dokumente, Termine und Kontakte, die Sie dem System übergeben — per Scan, E-Mail oder Datei. Ihre Daten liegen auf einer eigenen Instanz nur für Ihren Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner, ISO 27001). Die KI-Verarbeitung läuft auf Ihrer Instanz oder bei europäischen Anbietern mit Auftragsverarbeitungsvertrag; der Mailversand läuft in Frankreich. Kein Datenstandort außerhalb der EU. Die vollständige Dienstleisterliste mit Sitz und Datenstandort erhalten Sie schriftlich.
Wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereitgestellt?
Ja. Sie erhalten einen anwaltlich geprüften Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, eine Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM), die Subunternehmerliste, ein KI-Transparenzblatt und ein vorausgefülltes Verarbeitungsverzeichnis für Ihre eigene DSGVO-Dokumentation. Für Praxen, Kanzleien und Steuerberater gibt es zusätzlich eine Zusatzvereinbarung für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB.
Werden meine Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Ihre Rechnungen, Verträge und Kundendaten werden von keinem KI-Modell zum Lernen verwendet. Das ist vertraglich zugesichert — von uns und von jedem eingesetzten Dienstleister — und technisch erzwungen. Jeder KI-Aufruf wird protokolliert: welches Modell, an welchem Ort und auf Basis welcher Dokumente.
Bucht das System selbstständig in meiner Buchhaltung?
Nein. Erkannte Belege werden an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben, gebucht wird nichts ohne Sie. Automatische Zuordnungen unterliegen einem Konfidenz-Schwellwert: Unsichere Fälle landen zur Prüfung bei Ihnen, mit einem Klick korrigiert und fürs nächste Mal gelernt. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung statt.
Muss ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?
Nein. Bergmann Autopilot arbeitet mit jeder Buchhaltungssoftware zusammen, die Belege per E-Mail entgegennimmt. Erkannte Belege fließen direkt dorthin, Ihr Steuerberater arbeitet weiter wie gewohnt.
Brauche ich neue Technik oder einen Server im Haus?
Nein. An Ihrer vorhandenen Technik ändert sich nichts: kein Eingriff in Ihre Rechner, kein Server bei Ihnen im Haus, nichts zu installieren. Das Dashboard läuft im Browser am Handy, Tablet oder Rechner. Zum Scannen genügt eine Scanner-App auf dem Handy oder Ihr vorhandener Scanner.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Bei Vertragsende erhalten Sie alle Daten vollständig und kostenfrei zurück — Ihre Dokumente in Ihrer Ordnerstruktur, in offenen Formaten. Diese Export-Garantie ist Teil des Vertrags. Kein Anbieter-Gefängnis.
Für welche Betriebe ist Bergmann Autopilot gedacht?
Für kleine und mittlere Betriebe, in denen der Papierkram nach Feierabend erledigt wird: Handwerksbetriebe, Arzt- und Zahnarztpraxen, Kanzleien, Steuerberater und Dienstleister. Je nach Betrieb übernimmt der Autopilot die Büroarbeit von ein bis zwei Arbeitsplätzen. Für Berufsgeheimnisträger gibt es einen eigenen Modus mit strengeren, technisch erzwungenen Grenzen.
Wer steckt hinter Bergmann Autopilot?
Thomas Bergmann aus Dresden. Er hat das System gebaut, betreibt es täglich im eigenen Betrieb und ist Ihr persönlicher Ansprechpartner — keine Hotline, keine Warteschleife. Daneben führt er unabhängig davon die Finanzberatung Bergmann FinanzPartner; Bergmann Autopilot ist ein eigenständiges Software-Angebot und hat mit Finanz- oder Personalberatung nichts zu tun. Was auf der Webseite als verfügbar steht, ist verfügbar; was in Entwicklung ist, steht als in Entwicklung da.
Holen Sie sich Ihre Abende zurück.
Unverbindlich anfragen — wir melden uns binnen 24 Stunden. Testphase täglich kündbar, danach keine Vertragsbindung.
Mit dem Handy weitermachen:
Code scannen und den 3-Minuten-Check direkt am Handy ausfüllen.
Thomas Bergmann · Dresden · Handwerk · Praxis · Kanzlei · Testphase · Sicherheit & DSGVO · Impressum · Datenschutz