Der Vergleich
ChatGPT im Büro
oder eine KI, die Ihren Betrieb kennt?
ChatGPT, Gemini und Claude sind starke Werkzeuge. Im Büro stellen sich aber andere Fragen: Kennt die KI Ihre Unterlagen? Wo landen die Kundendaten? Wer kümmert sich um Vertrag und Schulung? Hier der ehrliche Vergleich.
Auf einen Blick
Drei Wege, KI im Büro zu nutzen
| Kostenloser KI-Chat | Bezahl-Abo für Firmen | Bergmann Autopilot | |
|---|---|---|---|
| Kennt Ihre Belege, Dokumente und Adressen | Nein, nur was Sie hineinkopieren | Nur was Sie hochladen oder selbst anbinden | Ja, direkt aus Ihrem Büro |
| Vertrag zur Auftragsverarbeitung | In der Regel nein | Ja | Ja, anwaltlich geprüft |
| Training mit Ihren Daten | Je nach Einstellung möglich | Laut Anbieter ausgeschlossen | Ausgeschlossen, vertraglich und technisch |
| Wo die Daten liegen | Meist USA | Je nach Anbieter USA, teils EU wählbar | Eigener Server in Deutschland, KI-Dienst in der EU |
| Prüfung auf persönliche Daten vor dem Absenden | In der Regel nicht | Je nach Tarif und Einrichtung | Eingebaut (Datenschutz-Wächter) |
| Unterlagen für Ihre Pflichten | Selbst erstellen | Selbst erstellen | Vorlagen und Vertrag dabei |
| Einweisung für Ihr Team | Selbst organisieren | Selbst organisieren | Persönlich beim Start |
| Kosten | Kostenlos | Lizenz je Mitarbeiter | Fester Monatspreis für den Betrieb |
| Allgemeine Aufgaben (Ideen, Texte, Recherche) | Sehr stark | Sehr stark | Gut, Schwerpunkt ist Ihr Büro |
Angaben zu fremden Angeboten allgemein und ohne Gewähr; Tarife und Bedingungen ändern sich. Stand: November 2026.
Der Unterschied
Was Sie mit dem Autopilot gewinnen
Sie müssen nichts kopieren
Die KI arbeitet mit dem, was in Ihrem Büro schon liegt: Belege, Briefe, Adressen, Termine. Sie fragen, der Autopilot sucht.
Die Daten bleiben bei Ihnen
Eigener Server in einem deutschen Rechenzentrum, nur für Ihren Betrieb. KI-Verarbeitung nur bei einem Anbieter in der EU.
Ein Schutz vor dem Absenden
Jede Frage wird geprüft, bevor sie an die KI geht. Erkannt werden typische persönliche Daten wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen und IBANs.
Weniger Papierkram
AV-Vertrag, Vorlage für das Verarbeitungsverzeichnis, KI-Transparenzblatt und eine persönliche Einweisung beim Start sind dabei. Mit einem Abo kümmern Sie sich selbst darum.
Für Praxen und Kanzleien
Zusatzvereinbarung zur Schweigepflicht nach § 203 StGB.
Ein Ansprechpartner
Ein Vertrag, ein fester Preis, ein Mensch in Dresden, der Ihr System kennt.
Ehrlich gesagt
Wofür ein KI-Chat besser passt
Für Ideen, Werbetexte, Übersetzungen oder Fragen zum Weltgeschehen sind die großen KI-Chats kaum zu schlagen. Dafür braucht es keine Kundendaten, und dafür ist der Autopilot nicht gebaut. Viele Betriebe fahren gut mit beidem: den Chat für Allgemeines, den Autopilot für alles mit Kunden, Belegen und Akten.
Häufige Fragen
Fragen zum Vergleich
Ist der Autopilot besser als ChatGPT?
Für allgemeine Aufgaben wie Ideen sammeln oder Texte ohne Bezug zu Ihrem Betrieb sind die großen KI-Chats sehr stark. Der Autopilot ist für Ihr Büro gebaut: Er kennt Ihre Unterlagen, schützt Kundendaten und bringt die Unterlagen für Ihre Pflichten mit.
Darf mein Team ChatGPT weiter nutzen?
Für Fragen ohne Personendaten spricht nichts dagegen. Für alles mit Kunden-, Patienten- oder Mitarbeiterdaten ist eine erlaubte Lösung mit Vertrag und Verarbeitung in der EU der sichere Weg. Am besten schreiben Sie eine klare Regel dazu auf.
Welche KI steckt im Autopilot?
Für Ihre Daten setzt der Autopilot einen KI-Dienst eines europäischen Anbieters mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung ein. Wo eine feste Regel reicht, entscheidet das System ganz ohne KI. Welcher Dienst wofür arbeitet, steht im KI-Transparenzblatt.
Reicht nicht ein Firmen-Abo von einem großen Anbieter?
Ein Firmen-Abo löst einen Teil: Vertrag und kein Training. Offen bleiben die Datenübermittlung in die USA, die Unterlagen für Ihre Pflichten, die Schulung und die Frage, wie die KI an Ihre Unterlagen kommt.
Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung.
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Sehen Sie selbst, was die KI in Ihrem Büro kann
In der Testphase arbeitet der Autopilot mit Ihren echten Unterlagen. Unverbindlich anfragen, wir melden uns binnen 24 Stunden.