Der Einstieg
Drei Monate testen. Täglich kündbar.
Die Test- und Einrichtungsphase ist kein abgespeckter Probelauf, sondern das komplette Paket: eigener Server, gesamte Software, Buchhaltungs-Anbindung und persönliche Einrichtung. Sie gehen kein Risiko ein — Sie können an jedem Tag aufhören und bekommen den Rest taggenau erstattet.
Test- und Einrichtungsphase
100 € / Monat zzgl. USt.
Drei Monate. Täglich kündbar, taggenaue Erstattung. Danach keine Vertragsbindung — jederzeit zum Monatsende kündbar, eine formlose E-Mail genügt.
Testphase anfragen →Alternative
Erst einmal nur die Analyse
495 € einmalig zzgl. USt.
Der KI-Ready-Check ist eine eigenständige Analyse Ihres Betriebs mit konkretem Automatisierungsfahrplan. Entscheiden Sie sich später für den Autopilot, wird der Betrag vollständig angerechnet.
Kostenlosen 3-Minuten-Check startenDer Ablauf
So läuft die Testphase ab
- 1
Unverbindlich anfragen
Tag 0
Sie hinterlassen Firma, Branche und Rückrufnummer. Wir melden uns binnen 24 Stunden — Sie sprechen direkt mit dem Menschen, der das System gebaut hat.
- 2
Erstgespräch
ca. 45 Minuten
Wir schauen gemeinsam, wo bei Ihnen der Papierkram liegen bleibt: Belege, Terminpost, Rückrufe, Ablage. Daraus entsteht Ihre Ordnerstruktur und die Regeln, nach denen der Autopilot sortiert.
- 3
Einrichtung
wenige Tage
Ihr eigener Server im deutschen Rechenzentrum wird aufgesetzt, Ihre Buchhaltungssoftware angebunden, Ordner und Regeln auf Ihren Betrieb angepasst. Sie bekommen Zugang zu Ihrem Dashboard und eine kurze Einweisung.
- 4
Drei Monate testen
3 Monate
Sie scannen oder mailen, der Autopilot sortiert, Sie prüfen und entscheiden. Was in der Zeit nicht passt, wird nachjustiert. Täglich kündbar — mit taggenauer Erstattung.
- 5
Danach: Sie entscheiden
ab Monat 4
Weiter im regulären Betrieb ohne Vertragsbindung — oder Schluss, mit allen Daten kostenfrei in offenen Formaten zurück. Eine formlose E-Mail genügt.
Das Paket
Was in der Testphase enthalten ist
- Ihr eigener Server in einem deutschen Rechenzentrum — nur für Ihren Betrieb
- Die gesamte Software inklusive Dashboard, am Handy, Tablet und Rechner
- Ihre eigene Cloud für Dateien und Ihre eigene Datenbank
- Sämtliche KI-Kosten — kein Verbrauchszähler, keine Nachberechnung
- Anbindung an Ihre vorhandene Buchhaltungssoftware
- Individuelle Einrichtung: Ordnerstruktur, Firmen, Regeln
- Persönliche Betreuung — keine Hotline, keine Warteschleife
- AV-Vertrag und Datenschutz-Paket ab Tag 1
Nach der Testphase wählen Sie zwischen drei Varianten der monatlichen Servicepauschale — Betrieb, Hosting, Wartung, Sicherungen, Weiterentwicklung und Support sind in jeder enthalten, mit zwölf Monaten Preisgarantie. Die aktuelle Preisliste bekommen Sie schriftlich im Erstgespräch.
Häufige Fragen
Fragen zur Testphase
Wie läuft die Testphase ab?
Sie fragen unverbindlich an, wir melden uns binnen 24 Stunden. Dann richten wir Ihren eigenen Server im deutschen Rechenzentrum ein, verbinden Ihre Buchhaltungssoftware und passen Ordnerstruktur und Regeln auf Ihren Betrieb an. Die Test- und Einrichtungsphase dauert drei Monate und kostet 100 € pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Sie ist täglich kündbar mit taggenauer Erstattung. Danach gibt es keine Vertragsbindung: jederzeit zum Monatsende kündbar, eine formlose E-Mail genügt.
Was kostet Bergmann Autopilot nach der Testphase?
Nach der dreimonatigen Testphase wählen Sie zwischen drei Varianten der monatlichen Servicepauschale. Betrieb, Hosting, Wartung, Sicherungen, Weiterentwicklung und persönlicher Support sind in jeder Variante enthalten. Für die reguläre Pauschale gilt eine Preisgarantie von zwölf Monaten. Die aktuelle Preisliste erhalten Sie schriftlich im Erstgespräch.
Muss ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?
Nein. Bergmann Autopilot arbeitet mit jeder Buchhaltungssoftware zusammen, die Belege per E-Mail entgegennimmt. Erkannte Belege fließen direkt dorthin, Ihr Steuerberater arbeitet weiter wie gewohnt.
Brauche ich neue Technik oder einen Server im Haus?
Nein. An Ihrer vorhandenen Technik ändert sich nichts: kein Eingriff in Ihre Rechner, kein Server bei Ihnen im Haus, nichts zu installieren. Das Dashboard läuft im Browser am Handy, Tablet oder Rechner. Zum Scannen genügt eine Scanner-App auf dem Handy oder Ihr vorhandener Scanner.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Bei Vertragsende erhalten Sie alle Daten vollständig und kostenfrei zurück — Ihre Dokumente in Ihrer Ordnerstruktur, in offenen Formaten. Diese Export-Garantie ist Teil des Vertrags. Kein Anbieter-Gefängnis.
Fragen zu Datenschutz, Serverstandort und AV-Vertrag beantwortet die Seite Sicherheit & DSGVO.
Holen Sie sich Ihre Abende zurück.
Unverbindlich anfragen — wir melden uns binnen 24 Stunden.
Unverbindlich anfragen →