Für Baubetriebe
Tagsüber auf der Baustelle.
Abends nicht mehr am Schreibtisch.
Für Bauunternehmen und Ausbaugewerke: Der Autopilot liest Belege und Post, behält Fristen im Blick und bereitet die Buchhaltung für Ihren Steuerberater vor. Sie entscheiden, er sortiert.
Kennen Sie das?
Der Büroalltag im Baubetrieb
Belege von drei Baustellen
Baustoffhandel, Container, Tankstelle, Mietgerät: Die Quittungen liegen im Transporter und kommen gesammelt ins Büro.
Fristen im Kleingedruckten
Gewährleistung, Abnahme, Vertragsstrafe, Zahlungsziel: Die Frist steht im Bauvertrag oder im Schreiben des Auftraggebers, aber nicht im Kalender.
Post vom Bauamt und vom Auftraggeber
Baubeginnanzeige, Prüftermine, Mängelrüge: Jeder Brief will gelesen, abgelegt und beantwortet werden.
Papierkram nach Feierabend
Tagsüber auf der Baustelle, abends am Schreibtisch: Rechnungen sortieren, Zahlen für den Steuerberater zusammensuchen.
Heute verfügbar
Was der Autopilot für Sie erledigt
Einiges davon ist im Grundpaket enthalten, anderes kommt als Baustein dazu. Gebucht und verschickt wird nichts ohne Sie.
Belege mit dem Handy
Quittung oder Lieferantenrechnung fotografieren. Der Autopilot liest sie, benennt sie und legt sie aufbewahrungsgerecht ab. Sie prüfen und bestätigen.
Rechnungsadresse für Lieferanten
Ihre Lieferanten schicken Rechnungen an eine eigene Adresse. Sie landen erkannt und sortiert im System, ohne dass Sie etwas weiterleiten.
Fristen im Blick
Fristen aus Verträgen und Schreiben werden beim Einsortieren erkannt, stehen gesammelt im Dashboard und mit Vorwarnung im Kalender.
Terminbriefe in den Kalender
Termine aus der Post, etwa Prüf- oder Abnahmetermine, werden erkannt und stehen mit Erinnerung im Kalender.
Buchhaltung, die vorbereitet ist
Zahlungen werden mit Belegen abgeglichen und nach SKR03 oder SKR04 vorkontiert. Die Übergabe an Ihren Steuerberater erfolgt im DATEV-Format, mit den Belegbildern.
„Was steht im Vertrag mit …?“
Bauvertrag, Nachunternehmervertrag, Mietvertrag für das Gerät: fragen statt suchen, auch per Sprache vom Handy. Antworten kommen nur aus Ihren eigenen Unterlagen.
Briefe und E-Mails entwerfen
Terminbestätigung, Nachfrage beim Lieferanten, Zahlungserinnerung: Entwurf mit Briefkopf und Empfänger aus dem Adressbuch. Sie lesen und schicken ab.
Alles auf dem Handy
Das Dashboard läuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner. Kein Büro-PC nötig, nichts zu installieren.
Für die Baustelle
Was als Nächstes kommt
Ehrlich gekennzeichnet: Diese Funktionen sind noch nicht für Kunden freigeschaltet.
- geplant
Baubesprechung mit Protokoll für alle
Nach der Besprechung zwei Minuten diktieren, daraus wird ein Protokoll mit Beschlüssen, Aufgaben je Gewerk und Terminen. Nach Ihrer Prüfung geht es an alle Teilnehmer.
Schatten-KI
Ihre Mitarbeiter nutzen längst KI.
Die Frage ist nur, wo Ihre Kundendaten landen.
Ein kostenloser KI-Chat kennt Ihren Betrieb nicht und passt nicht auf Ihre Kundendaten auf. Der Autopilot tut beides.
Die Mängelrüge mit Name, Adresse und Bauvorhaben schnell in den kostenlosen Chat kopiert, damit die Antwort sachlich klingt. Schon liegen die Daten Ihres Auftraggebers bei einem Anbieter irgendwo auf der Welt. Haften muss der Betrieb, nicht der Mitarbeiter. Ein Verbot allein hilft selten, dafür ist die KI zu praktisch.
Schutzschild für Ihren Betrieb. Sichere KI für Ihr Team.
Eine KI, die Sie erlauben können
Ihr Team fragt im Autopilot statt im kostenlosen Chat: auf Ihrem eigenen Server, mit KI-Anbietern aus der EU und Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Kein Training mit Ihren Daten
Vertraglich zugesichert und in den Konten abgeschaltet. KI-Aufrufe über das Dashboard werden protokolliert: welches Modell, an welchem Ort.
Klare Grenzen
Die KI liest, sortiert und entwirft. Briefe und E-Mails verschicken, buchen, bezahlen und löschen: Das entscheiden Sie.
Häufige Fragen
Fragen von Baubetrieben
Ersetzt der Autopilot meine Bausoftware?
Nein. Der Autopilot kümmert sich um das Büro rund um die Baustelle: Belege, Post, Fristen, Buchhaltung und Unterlagen. Kalkulation und Bauzeitenplanung bleiben in Ihrer gewohnten Software.
Wie bekommt mein Steuerberater die Zahlen?
Mit dem Baustein Buchhaltung exportieren Sie die festgeschriebenen Buchungen im DATEV-Format, zusammen mit den Belegbildern. Ohne diesen Baustein gehen die erkannten Belege per E-Mail an Ihre bisherige Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.
Wo liegen meine Daten?
Auf Ihrem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum. Die KI arbeitet bei Anbietern in der EU, ohne Training mit Ihren Daten. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie mit, falls ein Auftraggeber danach fragt.
Was kostet das?
Sie testen drei Monate, täglich kündbar. Danach kostet das Grundpaket 100 € im Monat, ein Baustein Ihrer Wahl ist enthalten, bei Abschluss bis zum 31.12.2026 zwei. Weitere Bausteine kosten 39 € oder 19 € im Monat. Betrieb, Wartung, Sicherungen und Support sind immer dabei.
Der Autopilot ist ein Werkzeug für Ihr Büro. Er ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung, und für Mengen, Fristen und Buchungen bleibt Ihr Betrieb verantwortlich. Mehr zum Ablauf: So läuft die Testphase · Für Handwerksbetriebe.
Wie viel Büroarbeit steckt in Ihrem Betrieb?
Der 3-Minuten-Check zeigt, was sich automatisieren lässt. Oder fragen Sie direkt an, wir melden uns binnen 24 Stunden.